委员会主席Jenny R. Yang表示，美国平等就业机会委员会收到的投诉约有30％属于工作场所骚扰。因此，如果你与其他人一起工作，你可能会在职业生涯的某些阶段以某种形式经历或观察到骚扰。这种骚扰可能会对员工以及雇主因诉讼产生严重影响。因此，对受害者或观察者来说，以支持公司防止或处理工作场所骚扰的方式记录工作场所骚扰非常重要。
工作场所骚扰事件文件的目标
工作场所的骚扰违反了联邦和州的反歧视法规。因此，企业要求员工以特定方式记录和报告工作场所骚扰事件，以证实投诉，以便公司采取纠正措施或防范骚扰指控。
查看员工手册和公司政策
要了解如何记录工作场所骚扰，请阅读公司政策并参阅您的员工手册。通常，员工，经理和主管必须遵循特定的指导方针来记录和报告工作场所的骚扰。如果是这样，请遵守您的雇主指南，并根据贵公司的人力资源部门标准完整记录事件。
阅读禁止骚扰的就业法
为了确保您不会混淆幽默的骚扰行为，请查看雇主提供的与工作场所骚扰相关的培训和就业法律。例如，1964年“民权法案”第七章禁止基于非工作相关因素的歧视，例如种族，宗教，性别，国籍或肤色。本法和其他反歧视法禁止骚扰，例如基于非工作相关因素并针对个人或一组员工的不受欢迎行为。
记录Harasser和目击者的姓名
在发生任何骚扰事件后，请尽快记录下来。对于针对您的每个事件，记下从事骚扰行为的员工的姓名以及他在贵公司的职位。此外，记录目睹骚扰行为的任何员工的姓名和职位。
描述事件
尽可能详细地记录有关骚扰言论或行为的详细信息，但只有在您确定所说的确切词语时，才会将非常特定的陈述归于个人。记录事件所包围的情况，以及事件发生的地点和时间。描述事件如何影响您的个人和专业，以及您对骚扰行为的反应。同时，记录目睹骚扰的其他员工的回复。例如，观察事件的员工可能会鼓励该行为或试图阻止该行为。而不是将文档保存到工作计算机，而是将其保存到您在家中存储的闪存驱动器中。
记下报复行为
记录骚扰者为应对你的努力或停止消极行为而采取的任何行动。如果您讨论了harasser的问题，请记下您的评论和他的回复。例如，他可能会通过将您排除在团队之外，降级您或重新分配您的一些工作职责来进行报复。
保留骚扰的物理证据
要进一步支持您的骚扰声明，请保存电子邮件和其他骚扰的物理证据。这些证据可能包括骚扰者发送的不需要的礼物或他发送的电子邮件。对于每一件物证，请注意证据及其来源的情况，以及骚扰者向您提供证据的日期和时间。
此外，保留工作绩效的证据，包括备忘录和绩效评估。您可以使用此证据来反驳骚扰者或您的雇主声称您的骚扰声称是一种策略来证明或分散您的糟糕工作表现。
文件正式投诉
如果您确定已恰当地记录了骚扰事件，请创建文档的复印件，以便分发给相应的机构。如果您的公司有人力资源部门，请将副本提交给人力资源负责人并提交正式投诉。否则，请将文档副本提供给贵公司的CEO。记录您提交投诉的日期和时间以及与您交谈的人。
如果受到威胁就采取行动
记录骚扰事件并提出正式投诉将有助于您的雇主维持安全舒适的工作环境。但是，如果您感觉到您的人身安全或其他人的安全受到威胁，请立即通知您公司的人力资源主管或首席执行官。
