办公室家具，设备和用品通常被列为办公室预算中的单独项目。如果在特定项目中年末剩余额外资金，则在预算削减期间首先减少或消除这些资金。研究办公家具设计，办公设备耐久性和办公用品折扣非常重要，这样您就可以在财政年度结束前最好地利用特定项目下的所有分配预算。
办公家具
办公家具这一术语包括家具，这是办公室设计的一部分，包括所有大型家具，如书桌，桌子，椅子和书架。这些大件物品通常每件物品花费数百或数千美元，并且持续至少五年。办公室家具的预算可能不一致，因为办公室家具的大部分费用都预算为公司的启动费用。根据公司的需求，办公家具预算可在接下来的一两年内大幅减少。虽然一些主要的办公室家具可能需要每20年更换一次，但高质量的办公家具可能永远不需要更换。精心设计和实用的家具可以提高工人的生产力和热情，这意味着对办公家具的投资往往是对公司形象的投资。
办公用品
办公设备是用于促进办公室生产的功能或机械项目，例如传真机或复印机。较便宜的物品，例如订书机，通常被归类为办公用品。现代办公室需要大量的办公设备。截至2010年，基本办公设备包括每位员工的计算机，每个办公空间通常使用打印机和扫描仪。更先进的办公设备可能包括指纹或眼睛扫描仪，高科技数码相机或录像机，以及视频会议设备，包括平板投影仪。办公设备可能需要比办公室家具更频繁地更换，特别是在新技术首次亮相和使用时。办公设备的功能越重要，办公室就越需要更换。日常和一致使用会面临更多磨损的办公设备，例如公司的笔记本电脑或手机，将具有更短的使用寿命和更高的维护成本。办公设备的维护和维修费用应与办公设备分配单独列出。
办公用品
一般办公用品包括办公室所需的所有物品。小型办公设备，如订书机和胶带分配器，也可以在此订单项下购买。主办公室供应成本可能包括纸张，印刷表格和文件，便利贴和笔记本。所有消耗品，如钢笔，铅笔，荧光笔和所有书写用品，也属于这一类。必须不断补充办公用品，因为它们具有移动性和可处置性。通常很难计算所有小件物品，特别是当办公室使用开放式供应柜时。密切关注每周库存和发票表。查看耗尽大部分办公用品预算并购物的商品。通过研究最优惠的价格，您可以轻松减少开支并增加储蓄。
