就像有一个开始和运行会议的协议一样,有一个结束会议的协议。无论是培训会议,董事会会议还是其他活动,都要学习如何正确有效地结束它。
即使您在活动开始时向参与者分发了类型议程中的培训或会议步骤,也请参与者口头告知对话即将结束。
超越活动的目的,让参与者知道您希望通过会议或培训达到的目标。
查看由于会议或培训而与参与者一起收集的任何信息,甚至使用录音机或秘书的笔记。
为会议或培训参与者提供添加或更正信息的机会,回答他们可能遇到的任何问题,并说明信息的使用方式。这样,员工或其他参与者将远离培训或其他感觉安全和舒适的活动。
如果您的培训或会议包括不应在会议室外共享的任何私人信息,请说明信息的机密性质,并要求员工或其他参与者不要谈论具体评论或特权信息。
您可能想要求参与者填写评级表,或填写会议或培训内容的评论卡评级。一些辅导员这样做是为了帮助他们发现自己的优势和劣势以及自我提升。
感谢参与者的意见,感谢您的耐心和花时间确保他们参加培训或其他活动。