为了有效地管理许多组织，需要一个由当选官员组成的理事机构。这些职位的标准是总统，副总统，财务主管和秘书。此外，还根据组织的需要添加了其他办公室。历史学家和议员是许多组织中常见的其他职位。
主席
一个组织的主席是当选的负责人。她的职责包括主持会议，保持成员和任务讨论，协调活动，任命个人到委员会，以及鼓励所有成员和附属机构参与组织活动和目标。总统是组织中的最高职位，理想情况下，是其他组织的榜样。
副总统
副总统最显着的角色是在她缺席时担任总统一职。其他角色可能会根据组织的规则和更多内容而有所不同。一般来说，副总统也协助总统执行其官方角色，并担任榜样。
秘书
组织秘书负责所有记录保管功能。他准备并阅读每次会议的会议记录，为会长和/或会员提供会议议程，计算和记录任何选票和选举结果，处理官方通信，发送会议通知并保存会员记录。秘书办公室对许多组织的运作至关重要。
出纳员
财务主管处理组织的所有货币问题。她负责保存章节的财务记录，代表组织接受资金并将其存放在适当的地方。在一些组织中，财务主管也负责监督筹款活动。
历史学家
并非所有组织都拥有或要求历史学家。对于那些做过的人，他们的历史学家负责维护组织的生活历史。他们记录有关组织活动的细节，拍照并以其他方式保持对组织的叙述。
国会议员
议员的工作是维持秩序。一名议员就决策，投票，组织规则等议员程序向总统和其他成员提供建议。在美国，议会程序由罗伯特的“秩序规则”规定，议员预计会在所有会议上都有一份副本。由于议员被认为精通此事，因此他是会议程序的最后一句话。
