削减业务预算和节省资金的最简单方法之一是减少办公室供应费用。办公用品可以快速加起来。虽然它们似乎不会花费很多，但随着时间的推移，购买20美元和30美元的商品可能会增加数百或数千美元。减少办公室供应费用并不一定意味着没有。有很多方法可以在不牺牲运行和维护业务所需的工具的情况下削减耗材成本。
将所有耗材保存在一个位置。在几个不同的壁橱和橱柜之间散布办公用品并不能让你看到你真正拥有的东西，最终你可能会购买你并不真正需要的用品。
准确记录您的办公用品，每三到六个月重复一次，以便您准确了解自己拥有的产品。如果您有大型企业，则可能需要每月甚至每周进行一次库存。
购买Sam's Club，Costco或其他仓库俱乐部会员资格，以便您可以轻松地批量购买。只购买你实际会大量使用的物品。如果你只需要五个铅笔杯就不要买一包，因为它看起来很划算。
比较价格。甚至仓库俱乐部的价格可能也不是最便宜的地方。访问不同办公用品商店的网站，如Office Max，Staples和Office Depot，以便在购买前比较价格。
利用销售和非高峰折扣。许多办公用品商店在夏季提供折扣和销售，而价格通常在一年的前几个月提高。
切换到Internet传真服务，如MyFax，Fax Zero或eFax，以降低传真机，纸张，碳粉和第二条电话线的成本。
通过投资Microsoft Office，QuickBooks和Peachtree Accounting等程序节省资金，以限制您保存在纸上的记录。
查询重新填充打印机墨盒的价格。许多当地的药店和办公用品商店提供的补充费用只是新墨盒的一小部分。
要求员工在未经许可的情况下不得在工作中打印个人文档和图片。
如果您只需要一些物品，请查看当地的旧货店和二手家具店的办公桌，椅子，文件柜和其他办公用品。如果您购买二手产品，您通常可以以更便宜的价格找到漂亮的办公家具。
