如何为您的非营利组织询问经销商的自动捐款

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Anonim

作为一个非营利组织,您可能不希望让您的员工或志愿者将自己的车辆用于组织目的。您的程序可能需要昂贵的移动性或障碍可访问的车辆。但是,购买车辆的费用可能不在预算范围内。如果是这种情况,了解如何向经销商询问您的非营利组织的汽车捐赠可以为企业提供参与您的使命和计划的机会。

考虑您的组织完成其计划并维护其管理所需的汽车类型。例如,如果您将轮椅上的儿童运送到计划中,您可能需要两辆适合轮椅使用的货车。如果您只需要一辆车来满足您组织的职责或者提供物资,那么中型汽车或卡车可能就足够了。

准备您所在地区的汽车经销商列表,并尝试排除您社区中声誉不佳的任何人。如果是二手车经销商,请避免不对车辆进行彻底检查的经销商。在缩小列表范围时,请务必记下所有者或经理的正确名称。

写一封询问函,讨论贵组织为当地社区做些什么,以及为什么要求自动捐款。您可能想要突出显示您服务的人数,并讨论自动捐赠对您的组织的影响。讨论您的组织与其业务之间的合作关系可能为社区做些什么。尽量保留一到两页的信,并确保包含您组织的联系信息。

检查您对汽车或其他车辆的请求,并确保该信件不包含拼写或语法错误。打印组织信笺抬头的查询信,并确保执行董事或管理职位的其他人签署支持请求。

通过普通邮件将信件发送给经销商,并在两周内跟进,看看他们是否收到了这封信,以及他们是否表示有兴趣支持您的非营利组织。

提示

  • 在发送您的请求之前,请不要犹豫,确保此人仍在该位置。在发送任何邮件之前,请务必正确拼写联系人的姓名。

警告

避免通过快递邮件向汽车经销商发送请求,因为资助者可能会将此视为浪费金钱。如果您想确保收到它,只需在邮寄信件时选择送货确认选项。

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