实施组织结构的变化需要仔细分析现状(谁向谁报告,如何建立和运营部门,与业务相关的成本)。竞争产品的变化,经济条件和投资回报是一些改变的驱动力。无论原因如何,都需要采取某些措施来成功实施变更。
你需要的物品
-
与员工就变更进行书面沟通
-
项目管理团队负责人
-
书面的行动计划与时间表
-
书面的后续计划,以确定变化的成功
起草关于员工变更的措辞谨慎的沟通。这种方法可以帮助员工减轻不知道自己的工作受到影响或认为自己不重要的压力。变化的主要问题之一是由于害怕未知而导致员工流失(参见参考文献1)。
选择项目管理团队和团队领导。仔细组织变更和时间表至关重要。一些项目团队成员由部门经理和主管组成。团队负责人可能是具有项目管理经验的人员,并且受到员工的尊重(参见参考文献2)。
设计并制定全面,详细的行动计划。确定将要实施的确切变更,例如缩小规模,新设备,部门抵销,出售业务部门和提前退休要约。这些变化的时机对于业务的持续成功至关重要。
启动每个已实施更改的后续操作以访问最终结果。经常举行会议,讨论从实施过程中汲取的经验教训,并规划未来的变化(参见参考文献3)。
提示
-
向员工提供有关变更状态的频繁反馈。
为任何新设备或流程提供培训。
消除任何不真实的谣言。
警告
不要对未来的工作做出任何保证。
不要急于判断员工裁员或缩减规模。