企业主可以通过提前预测并开发“如果是，那么什么？”情景计划来避免潜在的问题。计划销售下降，关键供应商的损失或材料成本的上升并不是消极的想法。使用简单的模板，您可以编写方案计划，帮助您有效地处理潜在的问题和机会。
识别和研究
编写任何情景计划的第一步是详细制定情景并进行研究以支持事件可能产生的影响。情景可能包括价格下跌，新竞争对手，劳动力市场收紧，安全漏洞，关键客户流失或火灾或飓风等灾难。对情景如何发展进行研究，寻找具体的预警标志。写下场景可能对您的每个部门产生的多米诺骨牌效应列表。例如，销售额下降可能会导致您的生产，偿债或劳工计划发生变化。制定一份您可能采取的应对措施清单，以解决该情景及其影响。您并不承诺在计划中包含每个回复，但它有助于集思广益。当您开始编写文档时，您将能够确定每个文档是否有用。
概述文档
任何好的商业文件都以详细的大纲开头。这将帮助您以一致的方式编写方案计划。您的大纲应包括执行摘要，潜在方案的描述，方案的影响，问题的解决方案，解决机会的行动，您的建议，摘要和附录。您可能在文档的某些宏部分中有多个子部分。例如，在涵盖场景可能影响的部分中，您可能会列出对会计，人力资源，IT，生产和收入的影响。
按顺序写下你的章节
开始按读者阅读文档的顺序编写文档。这将帮助您确保从一个部分到下一个部分的逻辑流程。它还可以帮助您避免在稍后部分中对某些内容进行一般性引用，而这在前面的部分中没有解释过。从您的执行摘要开始，这是对您的文档的概述。此摘要不应包含支持材料，而应更多地是“什么”部分，而不是“为什么”。您将在后续部分中提供支持。包括它提供的方案，问题或机会以及您推荐的解决方案。当您编写报告的各个部分时，请按照发生方案时出现的多米诺骨牌，告诉读者您将如何解决这些问题，然后提出建议。
总结和回顾
按照您的推荐与您的摘要。编写完章节后，无需详细说明即可总结您的发现。你的论文可以遵循这种经典的写作模式：“告诉他们你要告诉他们的内容;告诉他们;告诉他们你告诉他们的是什么。“这将有助于您在开始时掌握主要观点，支持您的争论，然后在最后重新确认您的主要观点。您的文档结束摘要应与您的执行摘要类似，但您可以在本节中引用文档中的几个要点。按照附录中的任何图表，图表，预算或其他展品进行操作。
