搬迁整个办公室需要很多人，紧迫的期限和非常具体的要求。使用项目管理工具（例如项目章程）可以平衡项目利益相关者的期望和项目团队的能力：通过尽早定义范围，您可以保持项目的完整性并设定合理的，可实现的目标。虽然大多数章程模板都是为建筑或软件项目设计的，但只需进行一些调整即可使其适合您的搬迁。
解释您的商业案例。包括移动的原因，例如：监管，财务或扩张限制。为项目发起人和项目经理命名。另外，介绍文档及其结构。
定义项目范围。这是您章程中最重要的部分：非常具体。列出您的团队是否负责为人员分配新办公空间，重新连接通信网络，建立设施管理计划或仅移动家具。
列出利益相关者，团队成员和责任。利益相关者关心项目是否成功，但可能会也可能不会执行项目任务。包括内部和外部团队成员，例如任何搬家公司或公用事业人员，他们将需要完成搬迁。确定哪些团队负责范围部分中列出的每个组件。
为项目可交付成果创建高级时间表。您的项目进度表将定义具体的日期，但使用此空间可以让利益相关者大致了解预期的内容。他们将签署您的估算，因此尽可能真实。
总结项目风险和依赖关系。一个大型项目将有一个单独的风险管理文件，但是您应该强调任何可能会延迟或破坏此举的已知因素。例如，这些问题可能包括检查失败，途中资产损坏或网络技术人员迟到。
获得您的项目签名。您的章程应以项目规划中将创建的任何其他文档的列表结束。为步骤3中定义的所有利益相关者留出空间，以正式签署您的项目。
提示
-
重新设计软件项目计划中的传统“测试”部分，对新空间进行质量保证测试，例如：安全系统是否正常工作，所有电话分机是否正确布线，以及其他因素。在创建项目依赖项时，请记住外部团队成员。例如，在安装新地毯之前，桌子不能移动。
