项目管理报告提供特定项目的进度更新。它们通常是在项目里程碑上编写的，但可以由客户或主管随时要求。项目管理报告很重要，因为它们允许项目经理通过将其与原始计划进行比较来评估进度。这允许经理与所有利益相关者沟通和解释任何变化，延迟，问题和积极因素。项目管理报告不需要冗长，但应该涉及项目的所有方面。
提供项目的识别信息：项目名称，项目编号（如果有），客户名称，客户是企业或组织的联系人，项目开始日期和项目地址正在执行，如果适用的话。还要说明项目经理（PM）的名称，如果作者是PM以外的其他人，则编写报告的人的姓名，以及撰写报告的日期。
列出将向其分发项目管理报告的所有各方的名称。包括将收到报告副本的所有承包商，员工，主管或客户联系人。在列表底部包含“文件”，表示该报告的副本已放置在项目文件中。
与原始项目范围相比，评估当前项目范围。请注意所做的任何更改，包括请求更改的一方的名称和批准更改的一方的名称。
根据计划的时间表评估当前项目时间表。解释任何延迟或收益，并说明它们将如何影响整体时间表。说明延迟目前是否得到解决或未解决。对于未解决的延迟，请解释解决问题的计划，并在预计问题得到解决时说明。如果完成日期已更改，请提供新的完成日期。
将当前预算与原始预算进行比较。考虑成本（供应商支付的人工和完成项目的材料的金额）和价格（客户在项目完成时将支付的费用）。请记住包括范围更改导致的成本或价格变化。附加更新的项目预算（如果适用）。
将当前的风险环境与原始风险评估表进行比较。哪些风险已被消除且仍然存在的国家。列出出现的任何新风险及其潜在的预算和时间表影响。提供避免或应对新风险的计划。
签署文件。如果文档不止一页，则每页初始化。某些公司程序还要求主管和/或客户签署所有项目管理报告。
提示
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不要忘记包括好消息！在报告中包括所有成本和时间节省。
记录影响时间表或预算的任何供应商错误。您可以向供应商收取损失时间或金钱的费用。
