对于许多组织而言，招聘和选拔过程包括几个阶段。就业专家或招聘人员负责初级和中级阶段，而部门主管，招聘经理和其他人力资源工作人员则参与该过程的最后阶段。
采购申请人
就业专家和招聘人员使用各种技术来寻找候选人。采购候选人是指招聘过程的初始阶段，雇主正在积极寻找合格的申请人。采购可以通过冷调某些领域的人来询问他们或他们的同事是否对其他公司的职业机会感兴趣，或者可以通过广告招聘的传统方式来完成。一个社交网站LinkedIn通过允许专业人士表明他们是否正在寻找职业机会，使采购候选人变得更加容易。精通技术的招聘人员使用社交网站，招募公告板和招聘网站来寻找候选人。口口相传是另一种，有时更有效的方式来寻找候选人。招聘人员和就业专家宣称，他们正在寻求人们填补职位空缺，但他们常常被申请人的查询所淹没。
筛选申请人
当大型组织的招聘人员必须对数千份简历，申请和感兴趣的信件进行分类时，筛选过程可能是艰巨的过程。雇主强调在申请过程中遵循指示的重要性有两个原因：它简化了招聘中的初步筛选阶段。它还表明了申请人遵循指示的能力，这是招聘人员在合格候选人中寻找的重要特征。利用申请人跟踪系统的组织可以通过点击鼠标进行初步筛选，使用关键词搜索表明某些领域经验的简历。例如，对具有为员工投诉提交职位陈述的专业知识的人力资源候选人的初步筛选将包括搜索诸如“雇员关系”，“职位陈述”和“雇员投诉”等关键短语。
面试
对于求职者，招聘人员和招聘经理来说，面试通常在最喜欢的工作职责列表中排名很低。尽管有大量的在线和印刷资源可以帮助减少尴尬和不确定性，但面试官和受访者很少（如果有的话）准备面对面的会议。两种主要的面试问题是行为和情境。行为面试问题通常寻求管理层职位候选人的答案，以及他们如何处理员工和工作场所问题。情境面试问题证明了候选人的功能或技术专业知识，通常保留给寻找需要了解过程和步骤的职位的求职者，例如临床护理职位的申请人。
选择
招聘和选拔过程的最后阶段是候选人结束与人力资源工作人员，招聘经理以及高层管理人员（如果适用）的访谈。选择阶段可以包括招聘经理和人力资源工作人员之间的会议，以确定短名单中的哪些候选人有资格胜任该工作。但是，一些招聘经理单方面决定延长就业机会，并要求人力资源工作人员通过处理与要约相关的行政和职能任务来简单地执行要求。选择阶段的其他步骤包括人力资源任务，例如背景调查，工人资格验证以及其他就业前测试过程。
