您可能毫无困难地想象这种情况：您会收到一个有声望的会议邀请，您将有很多机会建立网络并扩展您公司的业务。但是，你现在面临着说服老板允许你参加的障碍。证明费用的合理性可能会引起沮丧，但组织和准备将帮助您实现目标。
起草一个引人注目的论点，使你的上司相信有关费用的必要性。说服你的老板，你需要花这笔钱在这个特定的对象或服务上。证明这笔费用将带来高投资回报。提供尽可能多的支持文档，以了解您的观点。
计算此费用的确切成本，并向您的老板提供总和。你的计算将让他们放心，证明你已经完全考虑了这一点，并且不打算浪费钱。提出预期的费用成本也可以减轻人们对计划支出过高的担忧。如果您还可以确定不花钱购买物品或服务的费用，也可以生成这些数字，以便将您的观点带回家。
按说明填写所有费用表。大多数组织都有一个提交费用理由的正式系统。会计部门可能会要求您填写一份证明购买成本合理的表格。切记不要忽略文档上的任何字段，因为忘记包含细节可能会在以后导致问题。
提交与费用相关的所有文件。经理们想要确切知道钱的去向;通过提供纸质记录，您将帮助他们了解您需要购买此特定商品或服务的原因。包括与费用相关的每张收据或文件，以便没有人可以指控您被盗用。
