项目采购是购买或销售产品或服务，以执行项目文件中定义的各种工作。有几个步骤可以确保正确完成此操作。根据项目管理协会（PMI）在“项目管理知识体系指南”（PMBOK）一书中设定的全球公认标准，有六个与采购管理直接相关的过程组。这些流程组包括合同的各个方面，从收集信息到合同收尾。
计划采购
计划采购流程发生在项目的计划阶段。在此过程中，PM与团队合作，计划将要购买和/或获得的内容。使用的工具和技术是制造或购买分析，专家判断和合同类型。目标是在所有可能性中尽可能接受教育。完成此过程后，PM团队可以开始缩小关键信息的范围。
计划合同
计划合同可以定义为使用计划采购阶段的信息来缩小信息范围并识别潜在的卖方。这发生在项目的执行阶段。在此过程中使用的工具和技术是标准形式和专家判断。
请求卖家回复
管理采购发生在项目的执行阶段。 PM团队已经清楚地了解了项目所需的内容。该团队收集并审核要约，出价和建议，以做出明智的决定。在此过程中使用的工具和技术包括投标人会议，广告和合格的卖家列表。
选择卖家
一旦团队决定，他们就会选择卖家并开始合同谈判。这个过程有几种工具和技术。它们包括称重系统，独立估算，筛选系统，合同谈判，卖方评级系统，专家判断和提案评估技术。这些工具和技术有助于团队权衡所有因素并做出明智的决策。
合同管理
管理合同发生在项目的监视和控制阶段。这是工作完成的地方。 PM的主要职能是管理买方和卖方之间的关系，并确保履行合同义务和条款。在此过程中使用的工具和技术是合同变更控制系统，买方进行的绩效评估，检查和审计，绩效报告，支付系统，索赔管理，记录管理系统和信息技术。
合同关闭
合同结束过程发生在项目的结束阶段。工作已经完成，现在团队将关闭所有未解决的问题，并审查合同以确保所有条款都得到满足，并且项目期间要求的任何更改都已完成并反映合同的修订。 PM将使用两种工具和技术来完成此流程，采购审核和记录管理系统。记录所吸取的经验教训将有助于未来的项目。
