Google文档是一种功能强大的文件共享工具，企业可以使用它来发布工作时间表。您可以直接在Google文档中创建计划来完成此操作。当您定期发布员工工作时间表时，可以防止可能导致员工疏忽的错误传达，这些员工没有意识到他们已经安排工作。
使用免费工作计划模板
Google Docs维护着一个庞大的免费和即用型模板库。要访问模板，请打开新的Google文档文档，然后使用“工作计划”字样搜索模板。大多数员工工作时间表使用每周一次的格式，因为雇主每周都会发布。如果没有模板满足计划需要，请在另一个程序中创建自定义计划。
创建自定义计划
与Google文档一样，Google表格具有管理员可以自定义的模板。在“模板库”菜单下的“表格”中查找这些内容。只需从列表中选择Schedule，然后通过将模板数据替换为计划日期和员工姓名来自定义字段。删除不需要的任何行和列。
通过打开新文件从头开始创建计划。单击主页上的“开始新电子表格”，然后使用标题将文档标题为“每周计划”或其他所需名称。使用第一行定义计划涵盖的日期。
接下来，创建一个图表，水平列标题列出一周中的几天，行列出班次时间。在相应的班次框中插入员工姓名。将文件以适当的文件名保存到Google文档。
管理员工权限
雇主希望员工阅读时间表，并可能下载文件以保存在个人计算机或设备上。但是，不应允许员工编辑计划。默认情况下，Google Docs允许员工阅读和下载共享的文件。
通过单击带有人物轮廓的图标和代表“共享”的加号来共享文件。输入要与其共享文件的员工的电子邮件地址。在发送电子邮件链接之前检查权限以确保文档是只读的。
对于权限，请选择“可以查看”而不是“可以编辑”，然后选择“共享”按钮以发布员工的计划。员工收到一封电子邮件，通知他们新的时间表已经发布。该电子邮件包含计划的链接。
设置常规时间表
保持计划的模板使每周安排更容易。设置标准日期和时间以发布计划并同时通过电子邮件与所有员工共享。
以易于查找的方式命名计划文件，例如“1月15日班次计划”。这可以减少混淆，并允许员工快速记录日程安排差异或问题。创建公司策略，要求员工为计划中的更改提供所需的通知。
