即使你决定一个候选人不适合这个职位，但是组织的最大利益是尊重他。他可能非常适合未来的其他职位，或者他甚至可能成为潜在客户。此外，单词旅行速度很快，如果申请人觉得你的公司对他不好，他可能会在社交媒体上发泄他的挫败感，可能会损害组织的形象。
把它放在写作中
打电话可能看起来更个性化，但也可能造成一种尴尬的局面。候选人可能不知道如何反应，可能会询问你拒绝他的原因，或者以后来他后悔的方式回应。这可能会破坏让候选人留下对公司的良好印象或为未来可能的关系敞开大门的任何机会。如果您发送电子邮件，您可以花时间撰写正确的信息，申请人可以花时间处理信息并在回复之前收集他的想法。
解释你的理由
一些公司禁止招聘经理披露他们选择不雇用某人的原因。如果您的组织允许，请仅关注候选人未满足的工作要求。例如，您可能一直在寻找精通某个软件程序的人，或者当您对他的管理经验印象深刻时，他只管理了5到10名员工，而这项工作需要管理更大的员工。
及时回应
你让申请人等待的时间越长，他就会变得越焦虑，当他最终被拒绝时，他就会越不安。在做出决定后立即通知他，让候选人感到更受尊重，并允许他继续快速找到这份工作。您无需等到最终决定通知候选人。如果您在面试后知道候选人不合适，请在一两天内向他发送电子邮件，而不是等待几天或几周，直到您雇用某人为止。此外，如果您阅读某人的简历并快速将其屏蔽，请立即发送一封简短的电子邮件。
保持积极态度
拒绝总是叮叮当当，但你如何传达信息可以减轻这种打击。感谢此人对工作和公司的兴趣。如果你采访过他，请提及你喜欢和他见面。赞扬他给你留下深刻印象的经验，知识或才能。如果你能看到他以另一种身份在公司工作，告诉他你会记住他或邀请他申请公司的其他职位。如果您认为他可能适合其他部门或其他组织，请询问您是否可以将其姓名提供给那里的招聘经理或主管。
