预算编制中自下而上的方法的缺点

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Anonim

大型组织依靠多个预算来控制每个部门,团队或部门的成本。管理组织的预算可以采取多种形式。一种方法是自下而上的方法,它允许工作团队和管理人员创建自己的预算并将其提交给组织内的上级部门进行审批。

所需时间

自下而上预算方法的一个缺点是它消耗的时间量。个人经理必须首先创建自己的预算,参考过去的预算和支出模式,同时纳入即将到来的财政年度的成本预测。然后,高层管理人员和管理人员必须审核经理提交的所有预算,并将其合并以确定总数。下一步涉及需要更改的批准或反馈,这意味着整个过程可以在批准预算之前重复几次。

歪曲预算数字

在自下而上系统中制定预算的经理知道他们的预算将要求其他部门预算也希望使用的有限资金。这可能导致管理人员高估成本或填补预算数字。虽然这可能有一个积极的目标,即确保部门有足够的资金来实现其目标,但当许多管理人员大量支付预算时,这可能意味着不切实际的预算数字和显着的超支。

缺乏专业知识

在自上而下的预算编制方法中,负责预算的领导者可能具有预算领域的经验,并且在财务资源分配方面有一定程度的安慰。然而,自下而上的方法要求管理人员根据他们在其他领域的专业技能持有职位,以执行与具有更高技能的人员相同的管理任务。善于激励团队并熟练掌握某个特定业务领域的经理可能无法找到成本节约和估算费用以及组织中较高的其他人。

缺乏上下文

自下而上的预算要求管理者在没有组织内容的情况下编制预算。管理人员可能对其他部门的活动有一定的了解,但缺乏对整体组织的总体战略目标和财务目标的洞察力。相反,管理者单独或在上司的有限指导下制定预算,努力满足部门需求,但可能错过了对整个公司最有利的方法。或者,当高级管理人员以自上而下的方式编制预算时,每个预算都适合更大的计划,以满足组织的所有需求和资源。

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