5S系统组织工作场所，以实现最高效率，安全性和生产率。起源于日本的5S后来前往美国和欧洲，并被全球一些最大的制造公司采用，包括丰田。要理解5S的基本概念，您可以用五个日语单词开始一个简短的语言课程。
Seiri：排序
5S系统以seiri开头，这个词的意思是“排序”。工人在地板上标记，移除和存储不需要生产的任何物品。阻碍或减慢工人的物体被移动到更好的位置或被移除。管理人员密切关注带到工作场所的新物品，并且必须平衡工具，配件和机械的有用性以及减缓工作流程的趋势。需要的工具被标记和分类以便于识别。
Seiton：简化
根据seiton原则，生产所需的物品和工具放置在最容易获取的地方，具体取决于其使用的频率和性质。例如，每当焊工在工作时需要一副护目镜，将存放在工作台易于触及的位置 - 而不是储存柜或壁橱中。地板用胶带粘贴，以显示人员和设备的最佳位置，并且工作指示保持方便 - 或贴在标志上 - 以便工作流程清晰合理。
Seiso：闪耀
Seiso或“闪耀”意味着保持工作场所清洁，使用每日清洁程序来检查和维护设备，并使该区域达到最佳标准。工人每天都有特定的“光辉”责任;每个人都负责补充工具和用品，并在发现时报告任何故障或设备问题。主管还进行日常检查。
Seiketsu：标准化
实施seiketsu意味着建立所有员工都知道的一致规则和程序，并使他们在整个组织中熟悉。如果系统以统一和简化的方式适用于所有工人，并且管理层明确传达，则该系统的效果最佳。定期安排和明确的任务确保所有员工都知道对他们的期望以及他们应该努力改进的地方。
Shitsuke：持续
最后，shitsuke意味着“评价”或“纪律”。此阶段意味着管理层定期检查和绩效评估。官员和整个公司必须参与该计划并在他们自己的工作和习惯中树立榜样以支持5S系统。维持5S系统意味着经常见面，培训新员工，抵制陷入先前的习惯，并对系统的实施保持警惕。
