在小型企业中，即使是单一的计划外空缺也会影响正常运营并降低生产率。因此，继任计划作为业主整体退出战略的一部分，以及保持业务顺利运行，尽管计划和意外空缺，至关重要。虽然退出战略和职位空缺继任计划的目标和时间线不同，但规划过程的工作方式大致相同。
入门
评估并比较您当前的状态与未来目标和战略计划，以建立起点。在您完成分析时，确定并确定最需要继任计划的部门和角色的优先顺序，因为有待退休，转移或高流动率。 SWOT分析涵盖了您的优势，劣势，机遇和威胁，是一种有用的比较工具。接下来，确定关键工作角色，并确定在这些角色中取得成功所需的资格或能力。虽然大多数继任计划都侧重于管理角色和领导力资格，但您可以在任何工作级别包括关键工作和能力。
建立选择程序
创建选择符合美国的后继者的程序平等就业机会法。例如，创建职位描述，您可以在其中设置明确的期望和基本资格，并指定职位是继任计划的一部分。如果现有员工不符合资格，则首先在内部开设，然后在外部开设。在继任计划中包括与其他职位和角色相同的选择和招聘程序。
创建培训和开发模块
虽然具体的培训和发展选择将取决于继任者当前的技能组合和以往的经验，但您可以制定广泛的指导方针来进行继任培训。进行技能差距分析作为一个有用的起点，然后将培训重点放在继任者填补技能或经验差距所需的内容上。正式培训，工作投影，辅导和指导以及增加责任通常是有效的。建立绩效基准，如生产力或财务目标，以监控进度，但仍然允许继任者在接任角色之前制造和学习错误。
时间表和接管
设置转换控制的时间表和程序。继任的位置和类型将决定即将离任的员工是否会在一段时间内一起工作，或者继任者是否会立即担任该职务。当双方一起工作时，即使是很短的时间，明确的过渡和决策程序对于确保双方和与任何一方合作的任何人知道谁负责什么和什么时间至关重要。
