几乎所有从事提供商品或服务的企业都必须在某一时候回复提案申请或RFP。 撰写提案时最大的错误就是将其作为一项空白填空任务。项目提案更适合营销部门，而不是技术或管理人员在提案被接受后实际参与任务，因为提案的目的是说服合作伙伴雇用您的公司。潜在的其他几十个人也提交的提案成本可能比你低。
尽职调查
最初的RFP将包含许多细节和问题，可能还有一些关于公司提出请求的背景信息。如果RFP做得正确，它应该给你足够的信息来制定足够的响应;然而， 充足 不会中标。一般的回答只做回答问题是不够的 - 你需要深入挖掘回答那些问题 不 问。花点时间了解更多关于公司的信息，并做一些研究。如果请求者可用，请向他提出有意义的问题，并要求澄清是否有必要。这不仅可以帮助您更好地理解手头的任务，还可以提供更准确地反映客户需求的报价。
知道客户真正需要什么
通常情况下，客户并不确切地知道他们需要什么，他们的真正痛点可能不会反映在RFP中。花时间回应了解客户的核心业务，竞争对手的主要挑战，以及该业务的其他供应商和合作伙伴可能是谁。问问自己请求背后的驱动力是什么 - 如果你能解决一个问题而不仅仅是提供一件设备，你就会转移到生产线的头部。预测客户今天想要的东西以及他明年可能想要的东西，并在编写提案之前制定不同的方案。
卖给自己和你的公司
大多数提案请求不只是寻找最便宜的提供商 - 客户希望有人了解他们的痛苦并解决他们所有的问题。 你的工作是说服他们你是那个人。在撰写提案时，不要只是停止列表。每个要点或可交付成果应包括至少一些关于如何解决问题的最小语言，或者您如何以最佳和最独特的方式帮助他们。
提出建议的良好销售策略是提供选择。如果你花时间真正了解客户的需求，你可以提供一系列解决方案 - 通常三个是最好的，因为人们有选择中间的自然倾向。这使客户知道您具有灵活性，并且还能够处理可能超出RFP要求的需求。
提案组件
并非所有提案都是相同的，尽管如果您编写了许多提案，您会发现可以重复使用大部分相同的语言。一般来说，提案应以a开头 个人求职信，然后继续 项目摘要 确保您和客户在同一页面上。包括一节 总体战略 以及一节 个人战术和可交付成果，然后包括一个部分 可交付成果细分的总体成本.
客户可能已经指定了交货日期，但最好将其分解为更多 详细的时间表 如果有多个可交付成果。该提案还应包括 具体付款条款 和a 签名页面。最后一段或两段 关于我们 样板文件还为客户提供了有关您的服务范围和背景的更多信息。
