从高等教育的走廊和教室到美国公司的董事会会议室，宣言信在通信领域有着无数的目的。顾名思义，这封信宣称了一些东西。它也可以被视为事实陈述，公告或澄清。有时，问题存在争议或金钱或声誉受到威胁。无论出于何种原因，您正在为您的组织撰写声明信，采用合理的逻辑语调，保持您的关注并使信件简洁明了。
声明声明书目的
说明你写声明信的目的。例如，假设您正在向您的员工写一封声明信，宣布推出新产品或服务。浪费时间来说明问题：“我写信是为了宣布，经过四年的深入研究和研究，ABC维生素公司将在2月17日推出一种名为Quell的新型消化补充剂。”
填写详细信息
提供声明的其他相关细节。在此示例中，您可能希望包括补充费用的多少以及销售的位置。
安排时间回答问题
预测受众的需求 - 在这种情况下，是您的员工。他们想知道声明 - 产品发布 - 如何影响他们。您可能希望召开会议以公布产品并回答问题，而不是将您的信件与详细信息陷入困境。在您的信中提供此类会议的时间和日期，并指定出席是可选的还是强制性的。
关闭声明
考虑到您的企业文化和当前的动态，在灵巧的笔记上关闭您的申报信。您可能希望指出，预测产品发布的声明可能对您的公司意味着什么。您可以发出号召性用语，或者您希望员工因声明而采取的步骤。或者，如果您感觉到即将到来的阻力，请表示您希望您的组织团结起来，使宣言的来源成功。
通过感谢收件人的时间来完成任务。向他们的直接主管直接提出临时问题，或者直接向您提出更好的合作精神。
做一个彻底的校对
利益声明通常会成为公司历史的一部分 - 并且可以发布在网站上供外人查看。因此，它应该是自豪和决心的源泉。给自己时间校对，编辑和修改你的申报信。请一位值得信赖的同事或知己回顾你的来信，并邀请他们的意见和建设性的批评。让您的宣言成为激励他人的榜样。
