如何在会计中使用MS Office

Anonim

无论您是注册税务时间紧张的注册会计师还是仅仅想要平衡您的家庭预算,都可以依靠Microsoft Office套件中的软件来帮助进行会计核算。甚至Office套件的基本版本也包含各种应用程序来帮助运行数字,提供计算,跟踪和计划帐户的方法。在排除计算器和图形填充之前,Microsoft Office套件上的“帐户”。

跟踪Microsoft Office Excel电子表格软件的支出。 Excel可能是最有用的Office套件会计产品,因为它不仅提供了创建工作表,预算和分类帐的方法,还提供了自动求和和图表创建。跟踪一个月的应付帐款,只需点击一下,让Excel将所有内容添加到一起。如果您添加付款,Excel将重新计算。使用单个Excel电子表格作为模板并简化会计流程。

使用PowerPoint(Office套件的演示组件)为股东或高管制作会计信息的视觉效果。 PowerPoint幻灯片是分享会计信息的理想方式。您可以显示饼图和幻灯片等图形,其中包含有关今年资金流向的信息。 PowerPoint演示文稿是逐个幻灯片构建的。但是,该软件配有预设模板设计,因此您可以放入会计信息并且可以随时使用。

使用Microsoft Word,Office的文字处理程序以报告格式分发会计信息。利用Word提供的模板(如报告,新闻简报和提案)来启动会计报告或从头开始创建年度报告,预算议程或赞助商列表。另一个Office套件选项Microsoft Publisher附带Office Professional 2010版本,其中包含适用于会计的新闻稿,报告和其他出版物的模板。

将重要的客户端信息,记录和注释存储在Access的Office数据库组件中。您不需要长期的数据库编程经验;使用其他Office产品获取会计信息的人员将熟悉Access的大部分菜单,工具栏和功能。