如果您具有计算机知识并且有30分钟,则可以使用家用计算机创建基本捐赠表单。捐赠表格非常适合小型慈善机构和其他团体,非常适合一次性现金和信贷捐赠。
打开Microsoft Word文档或其他软件程序。
在页面顶部创建组织徽标和中心。
从左边距开始,输入“名字”。提供响应行。按“Enter”键。
在下一行,键入“姓氏”。提供响应行。
使用下一行键入“Day Phone”。提供响应行。
使用下一行键入“晚间电话”。提供响应行。
使用下一行键入“电子邮件”。提供响应行。
使用下一行键入“捐赠类型”。提供类别,如“现金”,“信用”,“服装”,“家具”,“汽车”或“其他”,具体取决于捐赠的类型。您也可以为捐赠者提供一条代码来写回复。
使用下一行写“向项目捐赠项目(输入慈善机构名称或组织)”。您也可以输入:“捐赠以纪念”,然后提供响应行。
选择替代形式布局。您可以使用可以在Word或Microsoft Excel中添加的个人响应框来请求捐赠者信息。请求捐赠者的姓名,地址,城市和居住州,家庭和工作电话以及电子邮件。
提供通知选项。如果捐赠者希望代表他人或组织捐款,请提供一个通知框,要求提供第三方的姓名,地址,城市,州和邮政编码。提供关于如何以及何时通知第三方以其名义进行捐赠的声明。
提示
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对于汽车捐赠,捐赠者必须包括车辆的品牌,型号和年份以及VIN号码。没有必要为捐赠物品提供估价。捐赠者在提交税款时会这样做。
警告
始终保留一份记录副本。