会议纪要是会议参与者和讨论主题的有组织记录。会议记录是讨论和决定的有用参考，也是内部建议的支持文件。
包含的项目
会议纪要的开放包括参与者名单。它还记录了会议的日期，时间和设置。随着会议的进行，主题会被提交讨论，有时候会被投票或决定。后续会议记录参考了参与每个主题的参与者。会议记录还记录了提出讨论的想法以及提出每个关键思想的人。投票或决定以及指导行动步骤也包含在会议记录中。
会议类型
非正式工作组或委员会会议的参与者经常自己做笔记。一个成员甚至可以将会议的评论分发给其他参与者。但是，有组织和有条理的会议纪要通常仅用于更正式的聚会。通常会在组织委员会会议，董事会会议，政府机构或办公室会议和公开会议上保留会议记录。秘书或行政人员通常会做笔记并准备会议记录。
参考用途
工作组或委员会的成员经常使用会议记录作为参考。会议记录指导每个参与执行决策的人员。在协作环境中，会议记录还可以帮助领导者让每个人对自己的角色负责。如果团队成员未能执行商定的行动，他可能会受到领导的谴责。政府或公共组织会议的会议记录也符合公共机构向其所服务的人群传达信息的义务，并提供公务记录。
文档使用
在某些情况下，会议纪要也用作支持文件。组织委员会经常讨论问题，决议和行动，然后向更大的董事会或机构提出正式建议。会议记录通常附在提交内容上，以展示委员会所进行的对话。例如，在大学里，学校或教育计划部门通常会提交咨询委员会会议纪要以支持课程建议。
