手册对组织的基本功能很重要。如果没有基本的规则和程序，组织依赖其完成工作的人就会有太多误解和滥用的空间。虽然简单易懂的鸡尾酒餐巾上的笔记构成了手册，但员工和志愿者都更有可能尊重精心制作的手册。 Microsoft Publisher是可以帮助您创建一个的更常见的程序之一。
你需要的物品
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电脑
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Microsoft Publisher
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文字处理程序
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电子表格程序（可选）
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图形程序（可选）
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图像（可选）
使用文字处理程序编写手册文本。编辑和格式化，就好像它是最终文档一样。
打开Microsoft Publisher。通过根据您的规范构建文档的第一页，在Microsoft Publisher中创建页面模板。这是每个手册页的基本外观和格式。模板的一些功能包括页面大小，页眉，页脚，页面编号，边框和背景颜色或水印。
创建一个文本框，该文本框的大小是模板页面上可用空间的一半。水平的一半或垂直的一半都很好。
在Publisher文档中创建其他页面，直到您的页面数等于文字处理文档中页面数的两倍。
复制模板页面的所有内容。将它们粘贴到文档中的所有页面。
返回您的文字处理文档。按“CTRL + A”选择文档的所有内容。复制并粘贴到Publisher文档第一页上的文本框中。由于文本不会全部放在文本框中，因此Publisher会询问您是否要“自动循环”您粘贴的内容。选择“是”，这将按字顺序将文本溢出到其他文本框中。当您进行更改时，它还会自动将文本从一个框移动到另一个框。
逐页浏览Publisher文档，注意文本指示图像的适当位置。如果页面不保证图像，请增加文本框的大小以填充整个页面。 Autoflow功能将自动移动文本以适应。
创建图像以插入您确定需要它们的位置。使用图形程序拍摄照片和其他照片。使用电子表格程序绘制图表。使用Publisher自身中的绘图功能来创建流程图和组织结构图。
将您创建的图像复制并粘贴到相应的页面上。适合大小，然后调整文本框的大小以填充剩余空间。同样，Autoflow功能将调整文档的其余部分。始终按页面顺序执行此步骤，因为Autoflow可能会在文档中稍后将您键入的文本移动到图像上。
逐页浏览您的文档，进行最终调整和更正。如果您想要各个部分的标题页，请在此时添加它们。
打印并绑定文档。如果您没有随时可用的设备，您当地的办公用品或印刷店可以合理的价格生产您的手册。
