作为业余运动联盟(AAU)的新成员,您的团队需要开设一个银行账户,以存入会员费,筹款和赞助费。您还需要获得资金来支付团队和活动费用。妥善处理所有文件将使开设商业银行账户变得顺畅。
你需要的物品
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雇主识别号码(EIN)
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公司章程
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最近的会议纪要
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签名者的个人身份证明
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如果501c(3)组织,免税信
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初始存款的钱
申请IRS的雇主识别号码(EIN)。这个号码需要作为AAU团队组织的联邦身份证明,并在团队报税时使用。
选择一家能为您的团队提供优质服务的银行。具有战略意义,并考虑一家以社区服务为荣的银行;它可能是一个很好的赞助商。
将您团队的公司章程,EIN,最近的会议纪要和初始存款带到您选择的银行。确保将成为帐户签名者的人员在场,并拥有他们的个人身份证明。如果您的团队的组织具有免税资格,请免费获得免税信件的副本。
与银行家见面并填写申请以开立账户。验证打开帐户所需的文书工作并提供副本。选择与您的团队相关的帐户选项,例如借记卡,信用卡或透支保护。提供资金以支付初始存款。
收集新的帐户信息和支票簿,以便为您的团队领导(例如,秘书和财务主管)。
提示
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从银行获取已完成申请的副本;将它们包含在您的俱乐部记录中执行财务政策以减少或消除有关如何处理团队银行帐户的混淆。
警告
将您团队的管理文件(而不是原始文书)的副本带到会议中。选择一位不是教练的财务主管来减轻对教练的潜在压力。当您的团队有领导职位时,请通过一封提供新签名者联系信息的信函通知银行。