合同投标是向合格公司授予私人或公共合同的过程中不可或缺的一部分。公司，机构和个人通过发布要求并打开招标流程来宣传他们需要完成的项目。能够满足工作要求的承包商提交合同投标，概述他们建议如何完成项目以及以什么价格完成。投标期结束后，合同授予最低投标人。合同投标可涵盖广泛的服务，包括建筑工作，供应商，电气，管道和公共项目。最大的合同竞标部门是联邦，州和地方政府，法律通常要求合同竞标。
功能
合同投标的功能是提供公平合同授予程序。合同出价允许任何能够满足公司或提供合同的机构要求的公司有机会尝试找到工作，而不必担心党派偏见或不公平的竞争行为。合同出价还允许寻求承包商的人以尽可能低的价格完成工作。这鼓励了竞争，这对于开放的市场经济至关重要。在州和联邦合同方面，这一过程有助于保持合同的授予在公众眼中，并节省纳税人的钱。
类型
合同投标旨在满足三种基本类型的合同投标建议的要求。一些合同投标是密封的，其他合同可以修改。三种类型的合同投标是：投标邀请（IFP）也称为密封投标，通常由寻找供应商或建筑服务的公司或机构使用。 IFP提案包含合同规范，投标人必须满足这些要求才有资格考虑。这些类型的合同投标在提交后立即生效，在投标过程中或之后无法更改。缺乏谈判使得这是一种竞争激烈的合同竞标形式，合同持有人对整个过程保持严格控制。报价请求（RFQ）类似于IFP，其中合同规范在提案中进行了详细说明。但是，通过RFQ，合同投标人可以在提交投标之前与公司或代理商会面，以提出问题或讨论各种问题。这些出价有时会在提交后开放进行修改和修改。提案申请（RFP）是一种合同提案，通常用于专业服务，合同持有人很难估计特定的金额。提供合同的公司或机构在其初始提案中概括了它正在寻找的服务。合同投标人通常需要参加投标前会议，其中讨论并进一步确定合同要求。合同投标人提交投标，其中包含项目的规格并设置美元金额。 RFP合同投标通常在合同过程中和合同授予后开放进行重新谈判。
大体时间
大多数合同招标程序涉及的时间范围可能持续几周到几个月。通常的投标程序如下：1。投标提案是公开宣传的，通常是在报纸或网站上。提案可以公布一周或一个月。该提案包含合同规范，并提供有关如何获取提案包的说明。 2.公司提交合同投标建议书。有时需要召开预审会议，双方可以聚在一起讨论合同细节。 3.出价在预先指定的日期开始。阅读它们，并以最低价格最接近提案要求的出价被授予合同。然后通常通过合同授予函通知中标者。
注意事项
在汇总联系出价时，需要考虑许多重要事项。首先要考虑的是投标人的公司简介如何适应潜在客户的需求。例如，大多数联邦和州政府机构考虑在其他投标人之前由女性或少数群体拥有的公司进行投标。他们还考虑到拥有大量少数民族劳动力的公司和来自指定经济开发区的地理区域的公司。投标时需要考虑的其他事项包括：可能需要购买的设备或已经拥有的设备的折旧价值，付款时间表，包括工资单在内的人工成本，税收和福利，间接费用，保税和利润成本余量。几乎所有合同投标包都需要包含这些项目，通常在逐项投标表中。大多数合同出价中包含的另一种形式是额外的工作和变更分配。在这种形式下，如果完成项目需要额外的工作，原始提案中没有详细说明，投标人必须考虑会发生什么。投标人需要布置一个计划，该计划将在发生此类事件或突然需要任何最后一刻变更时粗略估计成本和时间。
警告
在大多数合同投标情况下，最低投标人被授予合同，但是首次进入投标过程，许多投标人经常犯下投标合同的错误。这可能导致公司亏损或无法满足项目要求。投标人必须仔细考虑合同将在人力和供应方面花费多少，同时仍然考虑利润率。避免招标不足的一种方法是研究其他公司收取多少费用来执行类似服务。在政府合同的情况下，代理商需要发布过去的合同，这使得公司可以看到其他公司对类似合同的出价。
