虽然写商业信并不总是困难，但记住商务礼仪的许多规则可能是一个挑战。将商业信函写入多个收件人可能看起来很复杂，但您可以通过简单的指导方针来完成。遵循礼仪，将您的信件与专业和体贴分开，同时妥善处理所有收件人。
地址
将您的姓名和地址放在首位，以及您的电话号码和电子邮件地址，即可开始写信。在双倍空格后，按字母顺序包括每个收件人的姓名和地址。如果一个或多个收件人收到同一地址的信件，请将他们的姓名连同他们收到您信件的单一地址一起列出。
拜
称呼不会随收件人数量而变化。 “亲爱的”适用于多个收件人，并被视为任何商务信函的默认问候语。在谈到个人问题时，没有严格的规则。您可以说明每个名称和个人标题，也可以组合标题并说明各个名称。例如，“史密斯先生和琼斯先生”或复数形式的“琼斯和史密斯先生”同样适用。对于女性，每个人使用女士，女士或小姐，或复数使用女士;后者是Mesdames的简写。例如，“Mrs.约翰逊和史密斯小姐“以及”Mesdames Johnson和Smith“都是可以接受的。
信体
您在解决问题的信函正文中的商务礼仪规则相对简单，并遵循英语的标准语法规则。使用复数代词作为整体来处理该组。如果您希望特别针对某个人提出个别问题，请使用直接语言处理该个人的信函部分，以便您将要处理的操作与该组隔离。校对你的来信，以确保你遵守了正确的语法规则。
结论
在结束你的来信时，请尊重每个人的时间和考虑。跟着这一点，结束标志着信的结尾;这可以是“真诚的”或“有感恩的”。双倍空间 - 为您的签名留出空间 - 并在指示您是否有附件以及他们被发送给谁之前再次双倍空间。打印信件并根据需要制作尽可能多的复印件。在信件的每个副本上签名，将每个副本连同任何附件一起插入发给每个收件人的信封中，然后发送。
