总分类帐是公司的正式分类帐，其中保留所有财务帐户。这些交易发生在特定会计期间，用于编制公司的财务报表。
输入文件和文档
总分类帐的源文档可以是纸质文档或电子文件。它们用于编制总帐，包括销售单，发票，时间卡和类似文件。无论形式如何，记录对于编制总分类账至关重要，必须予以维护。审计人员将仔细审查这两种文件，以确保总分类账准确无误。资产，负债，收入和支出文件都包含在总帐中。
资产文件和档案
资产是有价值的东西。它既可以是有形的，例如植物或库存，也可以是无形的，例如商誉。流动资产（如库存，现金和应收账款）对公司的日常运营非常重要。销售票据，银行账户和应收账款报表是总账所需的文件。
责任文件和档案
负债是公司的财务义务，即债务。短期负债在本财政年度到期。它们包括工资，应付账款和公用事业等项目。长期负债是一年内到期的负债。如果公司购买了将在15年内支付的建筑物，则只有当年的支付是当前的负债。余额是长期责任。
收入文件和文件
收入文件代表公司的收益。收入的另一个术语是收入。如果收入来源是执行服务或提供商品，则它包含在总帐中。此收入来源被视为营业收入。如果收入来源不是公司的主要活动，例如在银行账户上赚取利息，则将其视为非营业收入。无论来源如何，收入可以是现金或应计。
费用文件和档案
费用是开展业务的成本。费用与公司的收入相匹配。如果成本与企业的主要企业相关，那么这是一项运营费用。如果它与主要活动无关，则为非运营费用。与收入一样，费用可以是现金支出，也可以是应计费用。
