如果你熟悉“分而治之”一词,你就会熟悉分工的概念。将劳动力分配给两个或更多工人或工人群体使公司能够更快速有效地运作,因为这使得工人和团队可以专注于操作的特定组件,而不是让他们承担多项任务。尽管划分工作场所劳动有许多优点,但这种做法也存在缺点。操作过程中的更多步骤意味着更多的机会让一步出错并延迟下一步,创建一个支持整个过程的雪球效应。
提示
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分工不是一种通用的安排。看看您所在行业的其他公司如何分工,以获得有关如何有效地在您的员工中分离任务的想法。
分工的优势
在您的工作场所分工的许多好处是显而易见的。他们包括:
- 节约时间。
- 为每位员工提供最适合自己技能的任务。
- 提高生产力。
- 对于手头的任务,只需要一套工具,而不是很多工具。
所有这些优势创造了一个更大,更显着的优势:通过利用规模经济来节省公司资金。当公司可以在比创建产品之前更短的时间内创建相同数量或更多的产品或服务时,产品的生产成本就会下降。公司可以继续向客户收取与产品相同的金额,增加利润或降低价格以吸引新客户购买产品或现有客户通过将产品与公司中的其他人捆绑来购买更多产品。
分工也有其他优点。分工可以鼓励使用机器完成简单的任务,从而进一步降低生产成本。它还有助于发明和创新,因为专注于同一任务的工作人员可以密切地学习任务并开发更快,更容易或更好的方法。
分工的弊端
分工可能对贵公司来说是一个很好的策略,但这样做也有不利之处。这些包括:
- 没有培养工人的技能。
- 责任分工。
- 创建一个依赖系统。
- 减少工人的流动性。
当每个团队只知道如何执行一项任务时,工人的个人技能并不总是充分利用。工人也可能对自己的工作感到失望,因为他们不是能够拥有成品,而只是在创造产品方面发挥的作用很小。这些工人可能变得失去动力和懒惰,这可能导致他们的工作受到损害。
有效划分劳动力
作为经理,您最重要的任务之一是确定一种合适,有效的方法来分解您的团队需要完成的任务。考虑上面的优点和缺点,确定有效完成工作所需的团队数量,哪个团队最适合每项任务以及如何组织工作流程,以便团队的工作相互补充并创建流程,而不是一系列在一个复杂的系统中的劫持