在许多学校,教师通过提交意向书来表明下一学年的意图。在这封信中,小学教师说明他们是否打算返回学校,并就下一学年的就业情况提出要求。为了确保这些信件有效地传达必要的信息,他们必须仔细格式化这些信件。
联系信息
在意向书的顶部,小学教师应该包括他们的联系信息,从他们的名字开始并包括他们的地址。此部分信息应与左侧对齐,并位于信函的最顶部。这样可以方便人力资源官员进行信件分类。
收件人的地址
在他们的联系信息正下方,小学教师应该包括他们发送这些信件的个人的姓名和地址。此信息应包括个人姓名,职称和工作地址。这也应该与左边对齐。
日期
日期应直接在收件人的地址下方,并作为各种印章,表明您发送信件的日期。这是一个特别重要的字母组成部分,因为在许多学校,教师在提交意向书时的窗口有限。
招呼
这封信应该像几乎所有的信件一样,以致敬的方式开始。这种称呼应该是正式的,即使老师对收到这封信的人坦诚相待。称呼应以结肠结束。
主题行
在称呼的正下方,教师应该包括一个以“主题:”开头的主题行,后面跟着“意向书”或另一个表示他们意图的年份的短语,例如“2011-2012学校的意图”年。”
信体
字母正文应该不包括缩进,而是由完全对齐左边的段落组成。它应该清楚地概述教师的意图,并包括她在下一年的课堂作业中可能提出的任何要求。
关闭
这封信应以适合商业的“真诚”或类似的结尾结束。发件人的签名应该在此之后,他应该输入他的名字。