在工资单软件之前,存在手动工资单,其中工资单人员必须手动执行所有工资单任务。手动工资单系统导致很大的错误空间。因此,许多雇主投资于薪资软件。工资单软件最重要的功能之一是创建支票的能力。您的业务范围和需求决定了您应该使用哪种类型的工资单软件。此外,您如何生成和打印自己的工资核算取决于软件。
研究薪资软件市场。在线搜索可用的最佳工资单软件。确保它具有您需要的所有功能,如工资,扣除和税收计算和报告;直接存款; W2和1099处理;并检查打印。
如果您有相当多的会计任务和工资单,请使用Peachtree等会计软件。如果您需要更多工资单功能,请使用Pensoft等独立工资单软件。 Peachtree和Pensoft在小型企业中很受欢迎。使用自定义/内部工资单软件(如Ultipro),如果您的工资单很大,您希望附加完整的HR功能,以及是否进行批量检查打印;例如,1000名员工。
使用工资单软件的支票打印功能打印您自己的工资核算。该程序因软件而异。仍然存在导致实际支票打印的过程的一般模式。
输入员工进入系统的小时数并进行必要的调整,例如扣除更改。打印预处理报告,该报告允许您仔细检查员工的工资核算数据,例如确切的扣除额和要支付的工资。必要时进行更改。然后,找到支票打印功能;生成并打印支票。
提示
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如果您在使用该软件的任何功能时遇到问题,请联系工资单软件供应商。