计算工资税并不困难,但它可能很复杂,因为至少要考虑七种不同的联邦税 - 当你考虑州和地方所得税时,甚至更多。您可能永远不需要手动计算工资税,但知道如何更彻底地了解流程是明智的。这有助于企业主发现错误并更好地控制劳动力成本。
你需要的物品
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IRS出版物15,E号文
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州/地方工资税指示
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员工W-4表格
加上员工的工资总额。工资总额包括工资期的每小时收入或工资加上任何提示,佣金或其他赚取的薪酬。不包括业务费用的报销。如果要将其包括在薪水中,则应在计算所有税额后添加。
确定联邦应税收入。要做到这一点,首先将预扣津贴的数量(来自员工的W-4表格)乘以支付期长度的一个津贴(来自当前年度的IRS出版物15,E号)。从工资总额中减去这笔金额。减去任何其他可扣除的金额,例如对延税退休计划的供款。这是联邦应税收入。
计算联邦所得税。联邦所得税使用IRS出版物15,E单中的税表按比例计算。例如,假设单身且每两周支付一次的员工的联邦应纳税所得额为500美元。首81美元(2011年税率)不征税。从81美元到408美元,税率为10%(32.70美元)。超过408美元(本例中为92美元)的税率为15%(13.80美元)。加上$ 32.70和$ 13.80的金额,以查找要扣缴的联邦所得税($ 46.50)。
计算社会保障和医疗保险税。 2011年员工的社会保障税部分占其总收入的4.2%,除非年初至今的收入超过年度上限(2011年为106,800美元)。医疗保险税是总收入的1.45%,没有上限。雇主支付6.2%的社会保障金和1.45%的医疗保险税。
计算任何州和地方所得税。州或地方税(如果有的话)的公式各不相同。联系您所在州,县或市税务部门或收入部门,以获取所需的表格和如何计算这些税收的说明。
计算联邦失业率(FUTA)和州失业率(SUTA税)。始终首先计算SUTA税,因为您可以根据FUTA税收抵免。在大多数州,SUTA是员工薪酬的百分比,直至年初至今的收入上限。 2011年,FUTA税率为6月30日或之前的应计盈利的6.2%,以及7月1日或之后的应计盈利的6.0%。此税收适用于前7,000美元的收益。但是,您可以减去SUTA缴款高达员工收入的5.4%,最低FUTA税率为0.8%(或2011年7月1日或之后的0.6%)。
减去员工从工资总额中支付的税款。雇员缴纳的税是联邦所得税,员工社会保障和医疗保险以及任何州/地方所得税。所有其他项目均为雇主缴纳的税款,不得从员工的工资中扣除。在确定员工的薪水之前,一定要扣除退休计划,健康保险或其他项目的任何捐款,并在薪资存根的适当位置记录每项税款或其他扣除的金额。