未经请求的销售信件听起来像垃圾邮件，而坏的信件则是。但他们并非必须如此。公司使用直邮营销有一个原因：当它运作良好时，它就有效。书面销售宣传不一定要留在潜在客户的回收箱中，最终应该放在他们的信件档案中，以及冰箱门或公告板上。诀窍是以真实的方式与客户联系，为他们提供有用的东西，并告诉他们如何获得它。
在你写之前
选择你的字体 - 一个用于标题，一个用于身体。使用简单而优雅的东西。由于某种原因，Times New Roman是字处理程序的默认字体，它易于阅读且看起来很好。将标题设置为粗体，将正文设置为简洁样式。
坚持共同的专业写作风格。好的销售信件看起来像普通的字母。糟糕的销售信件看起来像老套，花哨的球场。用正常的标点符号和大写写。诸如过多的感叹号，热粉纸和所有大写字母的伎俩！可能会令人反感。不要在产品名称后面放置商标，这样会产生严重的苛刻。
选择您的受众群体如果您写信给特定人群（承包商，教师，律师，退休人员，年轻单身人士等），请根据该人口统计或专业需求定制您的销售宣传内容。如果你正在写一般人群，请记住许多人希望他们可以拥有的东西：生活更高效，更方便，压力更小。
写你的信
解读你的读者。如果您有此人的姓名，请使用它。使用礼貌的头衔是最安全的，尽管有些人更喜欢用他们的名字来称呼。
自我介绍。无需说“我的名字就是”，只是承认你是一个真正的人，而且你在为一家公司工作。给出公司的名称和简单，简明的描述它的含义和作用。 “我代表（公司名称）是一家专门从事狗狗美容和天然宠物护理产品的本地家族企业。”
使用您了解的有关此人的任何信息建立连接。例如，如果您正在写一个特定地理区域的人，请使用人口统计学研究：“我们知道芝加哥的人们渴望更好（产品）。”如果您正在写一个年龄组，请执行相同的操作：“最近退休人员正在以前所未有的方式使用互联网，我们的网站正在为他们提供定期的社交和教育活动。”
介绍并总结您的产品。给出它的名字，它的目的和一个简短的，突出的特征，创新或其他诱人品质的亮点清单。
让你的信有用。为您的读者提供知识的礼物，并增加您保留信件的机会。例如，如果您正在销售草坪护理设备，请提供快速简便的杀灭杂草方法的专家提示。如果它是烹饪产品，建议一些食谱。如果您正在销售适合节省时间和个人组织的东西，请提供简单，现场缓解压力的提示。
感谢读者的时间，并提供您的联系信息。 “如果您想了解更多信息，请拨打（电话号码）给我打电话，写信给我（电子邮件地址），或访问我公司的网站（简体URL）。”如果可能的话，用自己的手签署这封信。
