章程声明(也称为项目章程或任务声明,取决于上下文)用于概述给定团队的目标,目标和原则。章程声明具有多种用途,应根据特定群体(或组织)的特定需求和要求进行定制。它们可以是正式的或非正式的,详细的或概括的。从本质上讲,章程声明应该是团队目标和动机的最明确和直接的表达。
宪章声明的组成部分
包含章程声明的各个部分各不相同。对于某些章程声明,可以包括许多元素,例如任务声明,目标列表和值或原则列表。对于其他章程声明,可能只需要一个或两个元素或适当。章程声明既是内部文件,也是外部文件;他们为组织提供内部凝聚力的理念,同时向外部团体和个人展示团队运作的原因和方式。
现在和未来
章程声明应该将团队或组织的当前状态联系起来,并说明其能力,能力和目标。现在也应该通过章程声明与未来联系起来。这三个要素中的每一个将如何形成实现目标的途径,这将使所有团队成员专注于实现统一的目标。明确说明的成功方法和基准是强有力的章程声明的迹象。
内部动机
需要强大的内部动力来保持团队专注于共同的目标,并且章程声明将通过为团队成员提供成功的共同路线图来帮助磨练团队成员。因此,必须建立共享身份。领导者和团队成员之间的友情和凝聚力是确保成功的基础。此外,组织或团队的目的由其章程声明定义。
制定宪章声明
在制定章程声明时应该回答三个核心问题。首先,团队做了什么?例如,它的基本功能,特征和能力是什么。第二,谁是团队能力的目标受众?该组织是否会专注于客户服务?耐心?或者在团队能力的接收端是否有人或其他东西?最后,如何进行工作?团队的战略和成功指标是什么?
合作
章程声明也必须与更广泛的组织理念协同整合。章程声明必须支持和加强组织的愿景。虽然愿景可以阐明组织的深远目标,但章程声明提供了框架并预测了实现这些目标的技能和必要性。