对于雇主来说,雇员预扣税可能是一个复杂的问题,特别是当他们的雇员混合了正常工资和非标准收入(称为补充工资)时。严格的规则和指导方针规定了雇主是否可以将两种类型的预扣税合并为总额,以计算对这些雇员的最终预扣税。
基本
美国国税局将员工工资分为两类 - 正常工资和补充工资。正常工资包括通过正常方法支付的金额,如工资或小时工资。补充工资包括超出标准参数的各种工资。根据Watson Wyatt Insider的说法,这些工资可能采取佣金,预付款,员工服务结束时的一次性付款或疾病或休假时间的特殊支付率。雇主通常以25%的固定税率或通过汇总方法支付这笔预扣税。在预扣税的总体方法中,雇主按正常工资税率对正常工资和补充工资征税。
计算
为了根据总扣缴方法计算员工预扣税,雇主将常规和补充工资加在一起,并简单地使用正常工资率来计算此总额中的预扣税总额。员工的W-4规定了雇主用于此计算的费率。雇主将以前从正常工资中扣除的任何税额减去扣缴额,从补充金额中扣除其余部分。
必需使用
有时雇主别无选择,只能使用预扣税的总方法而不是统一费率法。如果雇主未能在上一个纳税年度中从雇员的正常工资中扣除税款,或者如果公司工资部门没有将常规和补充付款分开,则汇总方法成为强制性的。根据明尼苏达大学网站的说法,在允许的情况下,使用总预扣方法取决于员工是否一起收到补充工资和正常工资,或者单独付款。
常见情景
美国国税局(Internal Revenue Service)已经制定了九种常见方案,以减少混淆,并帮助雇主更轻松,更准确地计算预扣税。如果员工仅收到月度佣金,半月预付佣金或1000美元或以上的非正规佣金,雇主必须使用汇总方法。如果补充款项以签署奖金,遣散费,一次性终止支付,假期工资或病假工资的形式出现,雇主可以通过统一费率法的综合方法计算这些款项。