在几乎每个企业中，计算机都是运行日常操作，提高生产力以及与客户，供应商和公众沟通的重要工具。管理人员出于各种原因使用计算机，包括使他们的团队保持正常运作，预算和规划项目，监控库存以及准备文档，提案和演示文稿。管理人员不仅需要了解办公室中使用的企业软件工具的基本功能，还需要了解可以改善其部门管理方式的Internet和其他外部计算工具。
商业计划
业务规划可能占用很多经理的时间，但计算机程序可以使其更容易。通过使用Outlook或Google Mail等电子邮件程序来设置约会，任务和截止日期，以使用金融工具来制定预算和项目提案，使用计算机来规划企业的日常活动至关重要。管理人员还利用互联网研究他们的行业，竞争并寻找想法，帮助他们制定计划以吸引客户，赢得更多业务并在竞争激烈的商业环境中取得成功。
保持记录中
管理人员会跟踪对公司成功至关重要的大量信息。从客户记录到财务记录到员工记录，公司必须存储的数据看似无穷无尽。使用计算机存储和管理文档，文件和记录可减少公司所需的物理存储量，并允许管理员使用简单的文档搜索方法轻松访问其文件。此外，通过保留记录，经理可以轻松地与公司中的其他经理共享有关员工历史和工作绩效的信息。
通讯
商业中计算机最常见的用途之一是通信。沟通不仅在员工之间，而且与客户之间也是必不可少的。许多客户服务部门使用计算机记录服务问题并记录其解决方案。使用电子邮件和即时消息程序，员工可以从彼此收集他们完成工作所需的信息。它还允许管理人员委派工作任务并跟进项目。
文件准备
对于创建电子表格，演示文稿，备忘录和其他公司文档，计算机在业务中至关重要。管理人员需要对常见的工作场所生产力软件（如Microsoft Office）有基本的了解，但广告和营销等专业行业也要求管理人员使用Adobe Photoshop和Illustrator等更高级的程序为客户创建可视化材料。
