会议是向员工分发信息的昂贵方式。公司可以通过以更有效的方式传播信息来节省资金，而不是浪费时间告诉人们有关最新协议的详细信息。通过结合使用通信方法让您的员工了解最新信息。
电子邮件
电子邮件是让员工了解重要更新的有效方式。另一个好处是信息以书面形式呈现。要求回执，您可以证明员工收到了回复。当信息特别复杂时，以书面形式写东西也是一个好主意。员工在每天离开大楼前检查他们的电子邮件，以便他们了解计划在第二天早些时候举行的会议和活动，这是一个好主意。
网站
如果您的公司持续存在大量公司需要访问的新信息，请专门为此目的建立一个网站。将其放在公司内部网上，以便公司外的人员无法访问它。如果您没有Intranet，则可以使用密码保护网站的某些部分来保护敏感材料。包括搜索功能，以便员工可以在需要时轻松查找特定的法规和政策。
传单和海报
传单是让员工了解即将举行的活动，竞赛和政策变化的另一种方式。将它们打印在颜色鲜艳，引人注目的纸张上，并将它们放在员工的个人邮箱中。也可以将它们发布在人流量大的区域，如厨房，浴室和电梯前。您还可能需要悬挂详细说明职业安全与健康管理局要求的安全程序的海报或有关员工权利或工资的信息。您可以从相关政府机构获取这些海报。
组文本消息
发布员工手机的企业可以使用群发短信方式及时向员工提供一些重要信息。拥有大量员工的企业可以与服务签订合同，以帮助简化流程。对于向员工的个人电话发送消息要谨慎，因为有些人可能会要求报销部分电话费用，声称它是用于商业目的。
