公司信笺几乎用于办公室发出的所有信件。信头提供专业的外观，也提供信息。信头通常在信件的页眉或页脚中显示公司的邮寄地址，电话号码和任何其他联系信息。其他公司和潜在客户将收到公司信笺上印刷的信件，因此了解如何正确设置公司信笺上的商业信函非常重要。
你需要的物品
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文字处理软件
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统治者
更改文档的边距。很可能，您的工作场所安装了一个文字处理软件，如Microsoft Word，用于输入字母。 Word中的预设边距可能与公司信头的边距不同。通过转到“文件”菜单并单击“页面设置”，更改边距以匹配信头。增加或减少顶部和底部边距，以允许在信头上进行预先印刷的设计。
左对齐你的信。商业信函应左对齐，这意味着信函的所有部分应从页面左侧的相同边距开始。你可以“证明”这封信，这使得它在两边排成一行。但是，为一个文本块辩护通常会在每行中的单词和字母之间留下大的空格。
在信头和日期之间留出六个空格。只需按“输入”六次，然后输入信件的第一行，即您写信的日期。
在日期和收件人的姓名和邮寄地址之间按两次“Enter”。您应该包括一个标题，例如先生或女士，并按照收件人的姓名和他们的业务名称，例如CEO。在名称下方，键入完整的邮寄地址。
使用正式名称和冒号来迎接收件人。在一封随意的信中，你会输入“亲爱的亨利”作为问候语。在一封正式的商业信函中输入“亲爱的亚当斯先生：”。
按“Enter”两次并写下你的信的正文。整个字母应该是单个间隔的，包括身体。不要缩进你的段落。只需在它们之间放一个空格。在信的正文末尾还有两次空格。
关闭并签署这封信。在商业信函中，您应该使用正式结账，例如“真诚”，然后是逗号。关闭后按“Enter”键四次，然后输入您的姓名。一旦在公司信头上打印了这封信，请在结账和您输入的姓名之间的空格中签名。
