收据的主要目的包括向客户或捐赠者提供信息，记录采购和协助内部会计。营利性组织和非营利组织都有理由向顾客提供收据。
客户信息
收据是与客户有效的沟通工具。首先，他们会记录客户购买的详细信息，包括逐项产品和服务，单价，小计，税金和总计。收据还表明购买日期，这对使用收据记录交易的商业买家尤为重要。收据还传达公司政策并为后续调查提供折扣。
内部会计
企业保留内部会计收据的副本。收据允许准确跟踪销售和收入。当出现关于特定交易细节的问题时，公司的簿记或会计部门可以参考收据。此外，当企业在纳税申报表面临美国国税局（Internal Revenue Service）审计时，收据将作为销售交易的有价值文件。收据还记录了销售或津贴的任何折扣，用于会计和财务报告。
退货和换货
提供退货和换货政策的公司通常需要收据作为流程的一部分。当顾客在衣服或不适合的部件中尺寸错误时，他通常会将收据呈现给零售商以退回物品。没有收据，他可能只能将物品换成类似价格的物品。收据还传达了有关退货政策的重要信息，例如自购买之日起多少天客户必须退货。
非营利捐赠
非营利组织收据的目的非常明显。根据美国国税局网站，希望向IRS认可的501（c）（3）非营利组织索取现金或礼品捐赠的个人或企业通常需要收据。例如，向善意或救世军捐赠物品的人需要收据来扣除其贡献的价值。这些收据不仅有助于在提交税款时准确地输入慈善捐款，还提供了审计期间捐款的文件。
