备忘录是与办公室中的其他人沟通的一种方式。备忘录通常会报告或解释一些事情。他们也可以提出要求。非正式备忘录可用于报告不重要的事物，或向少数人或不太正式的环境提供信息。在撰写非正式备忘录时，要保持专业，并保持简洁和重点。非正式备忘录应该是一页并包含必要的信息。
将公司的信头放在非正式备忘录第一页的顶部。
在信头下面放置短语“备忘录”。
放置发件人和收件人的姓名，以及下一个日期和主题。这些信息应该分开。对于非正式备忘录，请保持主题行简短但具体，以便读者可以快速确定备忘录的内容。如果没有特定的收件人，您可以不提供此信息。
在第一段中明确而具体地说明备忘录的目的。试着用一到两句话来做这件事。
写一个简短的讨论部分来解释备忘录的主要建议或要求。因为这是一份非正式备忘录，您可以简单地说明建议。您不需要包含太多支持证据，事实或其他信息，因为您希望简短。本节应简明扼要，必须有效地传达备忘录的要点，并告诉读者下一步该做什么。
明确说明读者在短期推荐或结束部分应该做什么。尽管备忘录是非正式的，但仍然需要传达明确的观点和建议。
提示
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在非正式备忘录中简要介绍所有内容。用尽可能少的单词简洁明了地写出来。
