商业信函，即使自互联网使用变得流行，也是企业，员工和求职者之间最好和最常用的沟通方式。商业信函是指发送给企业或由企业接收的任何形式的正式信函。它可以被征求，意思是由某人要求，或者是未经请求的，这是意料之外的。商业信函有五种主要类型，都有不同的目的：回应某人，征求项目许可，请愿，作为求职信，或申请工作。了解商业信函的不同目的可能意味着他们追求的任何商业风险中的个人和公司的繁荣。
提供回应
可以发送商业信函以提供针对某人申请的请求的响应。这些通常发送给企业的个人。企业或组织可以响应工作，资金，奖学金或计划入学申请。回应可能是坏消息，通常在善意，礼貌用语和建议之间埋葬和缓冲，或者好消息，这通常带有祝贺和进一步指示。出于法律目的，企业的回复信总是尽可能礼貌地写出来，以免过分冒犯任何人。
要求项目许可
商业信函可用于询问公司的许可，以帮助任何项目，例如允许在公司财产上拍摄。这些类型的信件回答了“这个项目合理吗？”的问题。说服公司，如果他们没有帮助，他们是不合理的。如果项目合理，则包括不会损害企业声誉，银行账户和员工的原因。商业信函也可以通过试图说服企业该项目对其有益来征求项目许可。这通过提供公司将获得的背景信息，历史或利润种类来实现。
请愿某事
可以发送商业信函以便请求影响群组的问题。这封信包括对问题或机会的描述，对其影响的人的陈述以及大约有多少人受影响以及问题的位置。如果位置不是特定位置，则可以包括示例列表。它还描述了情况如何紧迫，有多少人受到影响以及发送者计划如何解决这个问题 - 无论是否有企业的帮助 - 强调请愿有一个真正的目的。
简历的求职信
求职信是附在简历上的一种商业信函。这封信很有用，因为它让企业知道作者可以智能地说和写。它包括相关的教育，工作经验，以及作者与读者的关系。这封信的目的是声明作者发送的是简历以及可能要求的任何其他工作申请材料（例如，书写或设计的样本）。
工作申请书
与求职信不同，会向潜在雇主发送申请信，说服他们与申请人面谈。申请信包含工作及其如何被听取，发件人的资格和与工作相关的工作经验，联系信息以及他们想要陈述的任何尚未在简历中的内容。申请商业信函是为了吸引人们阅读简历，以防有很多申请人参加工作。
