集团组织是指从业务活动中获得多个完全不相关的收入来源的公司。组织结构图是公司层次结构，报告结构和沟通渠道以及员工姓名，职称和职责的直观表示。图表设计取决于组织的类型和结构;集团组织的不同业务单位需要被视为单独的业务实体，每个组织结构图中只包含高层管理人员。虽然有特定的组织图表软件可用，但可以使用Microsoft Word构建具有专业外观的组织结构图。
说明
打开Microsoft Word，然后单击“插入”选项卡。单击“形状”选项卡，然后单击矩形形状。
通过单击要从框的左上角开始的位置构建矩形，同时仍然按住鼠标左键单击，将矩形拖动到所需的大小。
右键单击矩形，在下拉框中选择“添加文本”选项。在集团组织中输入最高级别专业人员的姓名和职称，以开始第一个业务部门的层级结构。
单击“插入”选项卡，然后再次单击“形状”选项卡。在下拉框中，选择基本线选项，并以与从顶部矩形到下一级权限的矩形相同的方式绘制多条线。
根据需要添加其他框以完成下一层管理。重复相同的步骤，插入带有文本的矩形，并使用行连接它们，以获得组织需要表示的多个权限级别。
提示
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考虑将Word文档切换到横向视图，以允许更多宽度来完成组织结构。
填充具有特定颜色的矩形以表示每个级别的权限，使您的组织结构图看起来更专业，并允许在不同业务单位之间轻松进行图表比较。
为了提高组织结构图的价值和有效性，矩形可以包括的不仅仅是职称和名称;一些深入的图表包括工作职责，责任和可交付成果。
在大型企业集团组织中，没有必要在组织结构图中包含每个员工的姓名和职称;相反，特别是对于最低级别的员工，您可以使用具有通用职称的少数几个框来创建权限级别。
开始您的层次结构小，并限制在顶部，以便在您的图表更接近代表较低级别的员工时，有足够的空间扩展。
如果需要打印组织结构图，则可能需要使用超大尺寸的纸张。
