雇主使用员工的国税局表格W-4来确定从他的工资中扣除的联邦所得税金额。该表格向雇主提供雇员所声称的婚姻状况和家属人数。雇主还可以扣留员工指定的额外金额。这种重要形式通常包含在新雇员完成的文书工作中。
要求
雇主必须为每位员工存档已完成的W-4。该表格应在员工开始工作之前完成，并在员工的第一个支付期间生效。表格也有西班牙语版本。雇主可以电子方式收到W-4表格。
呼气
W-4表格不会过期;在员工完成另一架W-4之前，它们仍然有效。不需要扣税的员工必须在每年2月16日之前完成新的W-4。如果雇员没有重新提交W-4继续其豁免身份，雇主应该扣除所得税，就好像他是单身而没有受抚养人一样。
美国国税局审查
美国国税局可要求检查雇主的W-4表格。如果美国国税局向雇主办公室派遣代表，他们将查看部分或全部企业员工的原始W-4表格。或者，美国国税局可以要求雇主为特定雇员或整个劳动力提交W-4表格的纸质或电子副本。审查后，美国国税局可通知雇主，雇员无权获得他所声称的预扣税。美国国税局发出的通知将通知雇主该雇员的正确扣缴以及雇主过渡到扣缴的日期。
替代表格
雇主可以使用自己设计的形式作为替代，只要它包含IRS W-4表格的确切语言。替代表格必须符合所有IRS要求。员工设计的W-4表格无效。
W-4表格可从美国国税局网站下载或通过电话订购：（800）829-3676。表格也可以从办公用品商店批量购买。
