即使使用自动薪资系统，也会出现错误。加利福尼亚雇主意外地向雇员支付高薪或工资的情况并不少见。收回多付款并不像从薪水中扣除一样简单。雇主必须获得雇员的书面批准才能扣除，并且必须遵守最低工资和最终工资规则。
没有扣除多付款项
作为一般规则，雇主不得从雇主随后的薪水中扣除工资超额支付。这受加利福尼亚州劳动法第221条的管辖，该条规定禁止雇主每月扣除额以弥补错误的多付款。
规则的例外情况
规则禁止后续扣除有一个例外。如果雇主得到雇员的批准，雇主可以收回多付的工资。但是，此许可必须以书面形式表达，员工不必同意。协议可以在错误发生之前或之后进行，但协议必须在雇主扣除补偿金之前签署。
保持在最低工资之上
只要不会导致员工的工资根据支付期间的工作时间降至最低工资以下，就可以追回多付款。加州的2015年最低工资是每小时9美元。例如，假设一名员工每周的工资为1,000美元，而她的雇主不小心向她支付了700美元。如果她在下周工作40小时，那么她必须至少支付360美元 - 9美元乘以40小时 - 这一周。这意味着雇主无法从下周的工资中收回全部700美元，因为这会使她低于最低工资标准。
避免最后的薪水
即使签订了自愿协议，雇主也无法从员工的最后一次薪水中收回超额付款。这是在决定的 Barnhill诉Robert Saunders 当雇主试图从他的最终薪水中向雇员收回贷款时。试图从员工的最终薪水中扣除金额的雇主可能会面临严重的处罚。未按时或以正确金额接受最终检查的员工有权享受等待时间的处罚。等待时间罚款相当于每天最终工资未立即支付的员工工资的一天。
