建筑会计是会计师记录和跟踪与批准项目建设相关的所有财务数据的过程。建筑会计用于计算和创建住宅和商业项目的报告。
工作成本核算
在工作成本核算中,为施工过程的每个区域或项目分配预算金额,并与施工进度中的实际费用进行比较。工作成本预算通常在开始建设之前由银行和投资者批准,因此密切关注开支非常重要。超支通常是不可避免的,但应尽一切努力满足每项费用的预算金额。
建设贷款
企业很少有现金可用于资助其建设工作。大多数企业或投资者申请建设贷款以促进现金流。为银行准备了一份提案,其中包括总建筑工作成本估算,预计完工日期和建设完成后两年或两年以上的运营预算等项目。贷款人员想要知道建设的成本和完成时间是合理的,并且拟议的业务将赚足够的钱来支付建设贷款的成本以及自己的运营成本。
一旦贷款获得批准,项目会计师就会从供应商处收到发票。银行批准发票并提供足够的资金来支付这些发票。在大多数情况下,超出一定金额的成本超支必须与银行讨论并获得银行批准。
Lien的发布
大多数建筑工程都是分包的,这意味着负责该项目的主承包商雇佣其他团队或个人从事专业工作。瓦工,木匠,电工和管道工都是分包商的例子。
当分包商出示付款发票时,项目会计师还会收集留置权的发布。留置权的释放表明,承包商不会因为他已经完成的工作而对该项目留下留置权,因为他的服务是他的报酬。如果承包商从其他供应商处购买了供应品,项目会计师也可能要求该供应商发放留置权,以确保承包商支付供应品。
收入确认
开发商收取管理建设项目的费用,美国国税局(IRS)提供了两种方法,开发商可以将这些费用确认为收入。
第一种方法是百分比完成方法。在最简单的形式中,开发人员为建筑项目分配完成百分比。例如,将项目的预算总额与发生的费用总额进行比较是确定完成百分比的一种方法。如果项目完成50%,那么开发商必须承认项目将获得的总费用的50%,即使费用尚未支付。
另一种认可方法是合同完成。在此方法中,开发人员在项目完成之前不会识别任何收入。此方法仅在IRS特别列出的极少数情况下使用(参见参考资料)。
建筑会计软件
建筑项目每个月可以生产数百或数千张发票。由于大量的文书工作以及不断保持成本与预算保持一致的需要,使用建筑会计软件是正确跟踪和报告项目的最有效和准确的方法。建筑会计软件提供工作成本报告,将预算与实际费用进行比较,并提供计算完成百分比的报告。