在财务期结束时，公司的会计部门或注册会计师记录调整和结束条目并准备几个试算表。最初，会计师在不调整条目的情况下准备试算表，然后减去或增加调整分录总数并创建调整后的试算表。最后，他将所有收入和支出账户关闭到留存收益，并准备最终的结账后试算表。每个条目都会导致调整后和结束后的试算表之间存在差异。
关闭参赛作品
在每个会计周期结束时，会计师准备调整分录，损益表和关闭总分类账的分录。该期间的总收入和支出转入收入汇总账户，余额归零。然后使用收入汇总来创建损益表。结账分录不会直接影响试算表;他们有必要创建一份损益表，从截止后的试算表中取消该期间的收入和支出。
收入
调整后的试算表包括当期收入。结账分录将收入账户减少为零，并将余额转入收入汇总账户。收入汇总余额中列出的每个收入账户都有助于该期间的总收入。当收入在损益表中确认时，所有调整后的试算表余额的总贷方余额将减少。当准备结束后的试算表时，未列出收入账户，因为它们都等于零。
花费
调整后的试算表还包括当期费用，并转入收入汇总账户和损益表。该期间的费用在转入损益表之前计入调整后的试算表。关闭总分类账的分录会将每笔费用的余额减少到零;帐户不包括在结束后的试算表中。
留存收益
一旦损益表帐户关闭，就确定净收入，并从净收入中减去该期间的股息。由此产生的金额被视为留存收益，或支付所有费用后仍在手头的资金数额。公司可以选择保留这些资金以供将来使用，偿还投资者或支付票据本金或应付账款。调整后的试算表余额中报告的未分配利润是上一期间剩余的金额，而结账后的试算余额中报告的金额包括之前的金额加上当期的未分配利润。
