付款报表是处理业务中工资单的重要部分。报表将根据您代表员工必须处理的税种而有所不同，但大多数薪酬报表中必须包含相同的基本信息。要设置通用表单以便为员工编写付款报表，您需要确保您可以访问人力资源中保存的所有信息。
你需要的物品
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Word =处理软件
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员工信息
在左上角键入员工的全名，地址，员工编号（如果适用）和位置。在右上角键入付款日期。
在员工信息下方创建一个文本框。此文本框将需要包括以下类别：总薪酬，税收减免，其他扣除（如健康保险，401k供款或可从工资中扣除的购买）和净工资。
在上一个文本框的右侧创建另一个文本框。逐行列出详细的扣除信息，然后总计扣除金额。
创建在前两个下面运行的第三个文本框。包括所有年初至今的信息，包括工资，扣除以及联邦和州税。
在付款对帐单信息下方，左对齐您已分配给员工的总薪资。如果您定期向员工付款，则可以保存所有信息以便重复使用。只需更改下次向员工付款时需要更改的任何数字。付款声明可以电子方式发送或打印出来并交付给员工。付款报表也称为支票存根。
