制定设施维护计划涉及确定需要完成的各种类型的维护任务，以确保设施高效且有效地运行。设施维护计划或预防性维护计划包括建立任务列表和维护计划，概述完成任务所需的时间以及谁负责确保维护和任务完成。
制定预防性维护计划用于防止设施或设施设备的恶化或损坏。查看网站上的预防性维护信息以及模板和示例策略（请参阅参考资料）。这些网站将帮助您更好地了解预防性维护的价值以及何时需要，并为学校提供预防性维护计划或政策模板。预防性维护计划或策略确定策略的需要或目的，提供制定维护计划的总体通用方法，包含库存清单以及负责确保定期执行库存和维护的人员。它还提供有关谁负责对计划和政策进行总体监督的信息。通常，设施经理，主管或物业经理是负责人。在参考资料中查找此策略的示例。
整理维护计划并确定哪些维护项目是季节性的或周期性的，以及是否需要承包商来执行任务。在Grounds Care Schedule网站上查找地面护理维护计划的模板（请参阅参考资料）。可以在德克萨斯州网站上找到预防性维护计划时间表的一个很好的例子（参见参考资料）。组织可以根据他的维护人员是否经过认证和培训来确定是否需要承包商来进行管道，电气或加热和冷却等工作。
制定工单系统，程序和时间表。大多数组织购买专业维护软件，提供有关合并工单系统，程序或时间表的指导。维护软件系统将帮助维护人员开发，跟踪和关闭工作订单。一些组织雇用内部员工，例如设施主管或合同维护专业人员，以提供工作订单系统，程序和时间表的开发方面的专业知识。通过使用标准操作程序（SOP）确定工单顺序和程序的优先顺序，该程序将定义工作单是否为常规，紧急或预防性维护任务。紧急任务或工作单应在24小时内完成。
采用记录保存流程并确定存储设备和设施历史，设备或设施维修以及库存程序和流程的位置。创建文件系统（可以是计算机化的或硬拷贝文件系统），用于提交工作单和检查。
雇用和培训维护人员，了解所有预防性维护计划和政策，以及工作单计划，程序和流程。
提示
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确保您开发采购服务，维修和设备的采购系统。确定外包维护人员或雇用内部维护人员的好处。
警告
不要忘记确保所有从事设备或提供维护服务的人员都经过适当的培训并获得许可。所有员工都应具有培训证书和许可证，以便将设备存档。
