企业通过根据州法律提交形成文件，通常与企业想要所在的国务大臣办公室合并。该形成文件在大多数州被称为公司章程，但在具有使用不同术语的历史的某些州也被称为公司注册证书或章程。在国家办公室接受提交申请并将国家印章或印章加盖到文件上时，该企业被视为合并，授予在该州运营的权力。公司章程中的国家标志是公司成立的正式证明，表明国家接受备案的确切日期，公司作为公认实体成立。国家保留备案记录，并根据要求提供经过认证的副本和证书，以向公众保证公司在该州注册并且信誉良好。
提交收据
在向州提交公司章程后，企业将通过邮件收到备案收据。除非业务在提交书面文件时订购（并支付）文章的经核证的副本，否则收据可能是国家返回的唯一项目，以验证文件是否被接受。该备案收据应与企业的公司记录保存在一起。在许多情况下，将原始提交收据与公司章程的简单（非认证）副本一起挥舞是足够的公司证明，减少了每次公司需要提供官方文件时支付证书副本的必要性。 。
公司章程副本
公司章程是一份公开文件。所有州都维护着一个图像数据库，大多数州都通过互联网提供这个数据库。任何公众成员都可以访问数据库，如果该功能可用，请下载向州提交的公司章程的副本（否则，某人可以致电州政府订购副本）。
此下载将具有状态标记和表明公司注册日期的封面，但它只是一个副本。该版本连同提交收据可能被视为公开银行账户的充分证明，但可能不足以满足贷款申请的尽职调查要求。最佳解决方案是在公司记录簿中至少有一份公司章程的认证副本。
在提交申请时，可以很容易地要求提供经过认证的复印件，并支付额外费用，并返回提交收据和带有原始状态印章或凸起印章的物品副本。在提交书面请求并支付费用后，也可以在提交后随时获得经过认证的文章副本。
公司注册证书
一旦企业提交其公司章程，一些州（如密苏里州，新墨西哥州和格鲁吉亚州）就会发布他们所谓的“公司注册证书”。在某些情况下，在提交证书时会收取费用。在这些州，当要求提供公司证明时，原始公司注册证书是唯一可接受的证明。如果企业拥有加盖或经过认证的文章副本但没有证书，则该企业可能会遇到问题。企业可以在支付费用后向州提出重复证书的请求。
良好的信誉证书
可以取代物品的经认证的副本的另一个可接受的公司证明是具有良好信誉的证书。这是一份由州颁发的文件，用于核实在某个日期向该州注册的企业，该企业目前在所有必要的州备案中处于活动状态并且是最新的。该证书也被盖章。它可以随时从州订购，通常是在支付费用后。
经商
国家控制注册成立，并且是唯一可以在公司注册的公司以及当前是否有权开展业务时确定的实体。但是，公司章程不需要更新有关谁控制公司以及是否按计划运作的最新信息。通常，当要求提供公司证明时，其含义将扩大到包括提供所有权证明，操作证明，地址证明或授权签字人证明。
因此，虽然认证文章或良好信誉证书在技术上是公司证明，但可能要求企业提供其章程的副本，董事会会议记录，授予采取特定行动或公用事业账单的公司决议。建立地址，或其他确认其在该州开展业务的权力和意图的事物。
