发票是提供给客户提供信息的表格。发票类别包括销售，工单，报价，估算和购买。然而，最常见的是，发票被认为是一种用于向客户显示他们欠你多少钱的表格。发票需要以清晰易懂的方式向客户提供信息，以便他们确切地知道他们欠多少钱，欠他们的钱，什么时候到期以及如何支付。
利用发票模板或创建自己的模板。必须有一个地方可以提供您提交发票的公司信息，公司的名称和地址，应付金额，欠款项以及到期金额。如果您创建自己的发票模板，则可以在顶部包含徽标和公司信息。还有打印的发票可以从办公用品商店购买并手动填写。此外，您的会计软件可能具有发票功能，您只需输入信息并将其打印出来即可。
在发票上附上发票号。这将为您提供一种方法来跟踪在任何给定时间未完成的发票。
如有必要，在发票上包含销售税，具体取决于提供给客户的服务或产品。
提供有关资金所欠服务或产品的详细信息。包括钱到期的日期，以便没有借口推迟付款。如果您已制定此类政策，请包括延迟付款的处罚。
向客户提供有关付款发送地点以及支票付款人的信息。
